Agenda wisata adalah salah satu hal yang sering dilakukan oleh kebanyakan orang. Terlepas apakah itu berwisata ke tempat yang dekat (masih di daerah sendiri) ataupun mengadakan perjalanan wisata ke luar kota atau bahkan luar pulau. Namun, apapun tujuan perjalanan wisata anda dan anggota, maka penting sekali untuk mempersiapkan segala sesuatunya dengan penuh pertimbangan yang matang.
Salah satu hal yang biasa dilakukan untuk melaksanakan agenda wisata adalah melakukan booking atau sewa suatu bus pariwisata jakarta. Hal ini tentunya karena dengan menyewa bus wisata, banyak sekali manfaat dan kemudahan yang di dapatkan, jika dibandingkan dengan menggunkan mobil pribadi. Dan diantara beberapa manfaatnya adalah sebagai berikut:
- Jenis dan kapasitas bus bisa dipilih sesuai kebutuhan serta anggaran budget.
- Bus telah menyediakan driver yang siap mengantar kemanapun tujuan wisata yang akan dilakukan.
- Driver yang siap mengantar biasanya sudah berpengalaman dalam jalur perjalanan tempat wisata.
- Anggota rombongan lebih mudah diatur dan diorganisir dalam setiap perjalanan wisata.
- Biaya yang dikeluarkan jauh lebih terjangkau karena dibayar berdasarkan sistem gotong-royong.
- Pihak PO bus yang baik akan menjemput dan mengantar anda serta rombongan dengan tepat waktu.
- Mampu mengangkut barang bawaan para penumpangnya dalam kapasitas yang cukup banyak.
- Tersedia berbagai fasilitas dari dalam bus yang akan membuat penumpangnya nyaman selama perjalanan.
- Menggunkan bus akan lebih hemat lahan parkir di suatu tempat wisata, jika dibandingkan dengan menggunakan mobil pribadi secara perseorangan.
- Rombongan wisata tidak akan berpencar dan akan tetap mudah terkontrol walau beda bus.
- Akan lebih mampu menciptakan ikatan emosi dan keakraban yang lebih erat antar sesama anggota wisata.
Itulah beberapa manfaat yang bisa anda dapatkan jika anda melaksanakan agenda perjalanan wisata menggunakan bus pariwisata. Entah itu bus pariwisata Jakarta ataupun bus pariwisata lainnya yang terbaik serta terpercaya dan terdapat di daerah sekitar tempat tinggal anda. Terlepas dari segala manfaat yang di berikan, di dalam melakukan agenda perjalanan wisata, tentunya harus ada berbagai pretelan serta tahapan yang harus dibereskan dan diatur terlebih dahulu sebelum melakukan sewa bus.
Hal tersebut biasanya dilakukan oleh para panitia yang siap mengatur dan mengakomodir segala sesuatunya, agar agenda perjalanan wisata bisa berjalan secara lancar. Jika anda sudah berpenaglaman menjadi panitanya, maka ini mungkin sudah tidak asing lagi. Namun bagi anda yang mungkin nanti ditunjuk sebagai panita, setidaknya anda sudah tahu apa saja yang harus anda lakukan sebagai panitia perjalanan wisata.
10 cara mengatur agenda wisata Sebelum booking bus pariwisata jakarta
Di bawah ini terdapat beberapa cara atau beberapa hal yang harus dilakukan oleh setiap panitia wisata. Hal ini sangat penting untuk dilakukan sebelum mengadakan booking pada pihak armada bus. Oke langsung saja, adapun beberapa hal tersebut adalah sebagai berikut:
-
Menentukan tempat wisata
Hal yang pertama kali harus direncanakan adalah menentukan tempat wisata yang akan anda dan anggota tuju. Entah itu tempat wisata yang terdapat di daerah anda ataupun tempat wisata yang membutuhkan waktu dan jarak tempuh yang cukup panjang. Apapun tempat wisatanya, usahakan tempat wisata tersebut adalah hasil dari kesepakatan bersama dari setiap anggota.
-
Penyusunan anggaran
Setelah menentukan lokasi wisata, maka segeralah buat penyusunan anggarannya. Inin merupakan kunci utama suatu acara, apalagi acara wisata. Diskusikanlah dan susunlah dengan teliti untuk menentukan kisaran anggaran yang diperlukan dalam pergi berwisata.
-
Membuat jadwal perjalanan yang pasti
Tentukanlah waktu dan penjadwalan keberangkatan wisata dengan pasti, sebagai salah satu hal penting dalam proses pembookingan pada pihak bus nantinya.
-
Melakukan riset lokasi wisata yang akan dikunjungi
Selanjutnya adalah melakukan riset lokasi wisata. Riset ini akan lebih baik dilakukan secara langsung oleh beberapa panitia wisata agar lebih jelas segala sesuatunya. Meski kini untuk melakukan riset bisa juga menggunakan bantuan internet atau media online. Baik dekat ataupun jauh, melakukan riset lokasi wisata adalah hal yang tak boleh di lewatkan. Karena itu akan berpengaruh terhadap kelancaran agenda wisata anda dan anggota anda nanti.
-
Melakukan booking tempat penginapan
Jika lokasi wisata yang akan anda tuju memerlukan perjalanan yang cukup lama dan memerlukan penginapan, maka ketika proses riset lokasi, segeralah booking suatu tempat penginapannya. Anda juga bisa mengatur sesuai dengan jadwal wisata anda. Dan jangan lupa untuk meminta nomor telpon pihak penginapan, jika sewaktu-waktu anda ada perubahan jadwal atau pembatalan.
-
Memesan seragam anggota wisata (jika perlu)
Lakukanlah pemesanan atau penjahitan baju wisata jika ini diperlukan, dari jauh-jauh hari. Jangan sampai baju seragam tersebut masih belum selesai ketika anda dan anggota akan berangkat menuju tempat wisata.
-
Membuat absen nama anggota sesuai bus
Ini adalah hal yang sangat penting. Meskipun ini dianggap biasa, dan kecil namun kegunaannya sangat besar. Kegunaannya yaitu agar anda sebagai panitia bisa mengorganisisr setiap anggota wisata di dalam setiap bus yang ditumpangi. Apakah sudah lengkap atau belum, sesuai dengan jumlah anggota dan daftar nama yang tertera di absen tersebut.
-
Mengatur waktu reservasi bus
Jika sudah memiliki agenda wisata, maka segeralah mengatur jadwal anda dengan pihak bus. Karena biasanya jika di musim-musim libur anak sekolah, libur panjang hari raya, atau hari-hari besar lainnya, pihak sewa bus sudah banyak yang memesan. Belum lagi biasanya tarif yang akan diberikan lebih besar dan naik dari tarif di hari-hari biasanya. Jadi, jika bisa lakukanlah pemesanan dari jauh-jauh hari sebelum anda kehabisan armada bus yang akan anda sewa nanti.
-
Menentukan PO bus yang aman dan terpercaya
Cari tahu terlebih dahulu sebelum melakukan booking suatu bus pariwisata jakarta. Tidak boleh asal-asalan memesan saja. lihat dulu kondisi busnya secara langsung, tanyakan kualitas serta fasilitas apa saja yang di berikan, berapa kisaran biaya yang harus di bayar, serta tanyakan pula ketentuan-ketantuan lainnya yang harus anda dan pihak bus sepakati bersama. Karena ketika anda telah menyetujui dan memberikan dp sebagai tanda sah melakukan sewa, maka secara otomatis anda telah setuju dengan segala ketentuan dari pihak PO bus.
-
Menyiapkan Plan A dan Plan B
Membuat jadwal dan rentetan list agenda wisata adalah hal yang sangat penting untuk dilakukan. Hal ini gunanya agar agenda wisata anda dan anggota lebih tersusun dan terorganisir. Namun adakalanya ada saja beberapa hal yang tidak sesuai dengan rencana yang telah di buat pada saat awal. Oleh karena itu, bagi panitia untuk mengantisipasi segala sesuatnya, maka buatlah list plan B nya juga.
Nah itulah ulasan mengenai cara dalam mengelola dan mengatur agenda wisata sebelum anda melakukan booking bus pariwisata Jakarta atau bus manapun itu, persiapkanlah segala sesuatunya dengan baik. Oke sekian, semoga informasi di atas bisa membantu dan bermanfaat.